R1 : Suivi des procédures et des échéances contractuelles des projets (50%)
En lien avec le.la Grants manager, et en fonction des demandes de celui.celle‐ci :
      – Suivre rigoureusement, en lien avec les équipes terrain, les partenaires et la Grants, le respect des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage ;
      – Participer à la centralisation et la préparation de la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et effectuer l’archivage des rapports d’audit ;
      – Veiller, en lien avec les équipes projets, à la réception et à l’archivage des documents de projets depuis l’écriture des projets, durant la mise en œuvre des projets et jusqu’à la clôture du projet (contrats, proposals, communications bailleurs…) en respectant le retroplanning du projet préalablement élaboré par la Grants Manager et le/la chef.fe de projet ;
      – Suivre l’archivage final des pièces programmes en collaboration avec le.la responsable MEAL

R2 : Montage et écriture de nouveaux projets (30%)
      – Participer à la création des dossiers de candidature (pièces demandées, coordination avec les équipes, suivi du retroplanning de soumission…) ;
      – Participer, en fonction des besoins, aux réunions de suivi de projets du bureau central et avec les partenaires (points réguliers sur l’avancée des projets) ;
      – Participer au processus de coordination en vue de l’établissement des IPIA et des MoU

R3 : Formation aux règles bailleurs (20%)
      – Participer aux formations sur les règles bailleurs et sur les outils CARE afin d’améliorer sa
connaissance des règles et des procédures par projet ;
      – Participer à l’organisation et l’animation de formations destinées aux équipes et aux
partenaires sur les outils CARE et les procédures bailleurs