[RECRUTEMENT] Un(e) assistant(e) logistique chauffeur RH 21/07
- CONTEXTE Le projet
RANO WASH ou « Rural Access and New Opportunities for WASH » est un projet financé par USAID qui a démarré depuis Juin 2017 et qui s’achèvera en juin 2023. Le but du projet est d’augmenter l’accès équitable et durable aux services d’Eau, Assainissement et d’Hygiène, afin de maximiser l’impact sur la santé et la nutrition humaines et de préserver l’environnement dans 250 communes rurales des régions de Alaotra Mangoro, Amoron’i Mania, Atsinanana, Haute Matsiatra Vakinakaratra et Vatovavy Fitovinany. CARE dirige le consortium RANO WASH qui comprend CRS, WaterAid, Sandandrano (SARL) et BushProof (SARL).
- FONCTIONS GENERALES
Sous la supervision du Chargé des opérations, l’assistant(e) logistique chauffeur contribue à la sécurité et le mouvement de toute catégorie d’articles stockés au niveau du bureau PCT de RANO WASH selon les procédures et règles de CARE International à Madagascar et du bailleur. Il/elle joue également un rôle d’appui à la logistique du Projet.
La durée du contrat : CDD 12 mois
Pour plus d’informations, veuillez télécharger ci-joint le descriptif complet du poste Assistant logistique chauffeur RANO WASH
- RESPONSABILITES ET TACHES
R1 : Gestion du stock / Réception et expédition des articles
Etablir un planning de livraison des articles selon les besoins
Recevoir, décharger, manutentionner et vérifier la conformité avec la commande des articles achetés
Empaqueter, emballer, étiqueter et charger les articles à expédier et optimiser les envois
Faire expédier les articles en travaillant étroitement avec les agences de transport selon la liste de distribution en veillant à la sécurité et au bon acheminement des articles à leurs destinations
Maintenir un environnement propre et sûr dans les lieux de stockage
Reconditionner et entreposer les articles stockés
Optimiser l’espace de stockage et faciliter le stockage par l’étiquetage des placards dans les lieux de stockage
Assurer les sorties d’articles et mettre à jour des fiches de stock : enregistrement des entrées et des sorties suivant les formulaires de sortie et les bons d’expédition ou autres documents.
Procéder périodiquement à l’inventaire exhaustif des articles stockés
Signaler et expliquer tout éventuel écart
Rapport mensuel d’état de stock et tenir des fiches de stock pour chaque catégorie d’article : goodies et lots, visuels, fournitures de bureau, produits d’entretien…
Appuyer dans l’établissement des demandes d’approvisionnement auprès des fournisseurs Temps affecté : 30 %
R2 : Inventaire du patrimoine inventoriable du projet (PCT et consortium)
Procéder, sous la supervision du Chargé des Opérations, à l’inventaire physique et périodique du patrimoine inventoriable de PCT
Procéder, sous la supervision du Chargé des Opérations, à la mise à jour régulière du Registre du Patrimoine de PCT et signaler/expliquer tout éventuel écart
Mettre à jour régulièrement, sous la supervision du Chargé des Opérations, les fiches individuelles de réception d’équipement (FF&E) de l’équipe PCT
Appuyer le Chargé des Opérations dans la collecte, vérification et consolidation des registres du patrimoine du consortium de RANO WASH
Temps affecté : 20%
R3 : Conduite du véhicule du projet
Effectuer les déplacements approuvés et veiller à la sécurité des passagers et du matériel transporté
Effectuer les déplacements divers en assurant l’enlèvement et /ou la livraison de documents, marchandises et/ou équipements
Conduire en ville ou hors de la ville sur ordre du point focal
Tenir le carnet de bord décrivant en détail la nature, durée et lieu de la course, et le kilométrage effectué
Mettre à jour et faire le suivi des rapports d’utilisation et de consommation des véhicules du projet
Temps affecté : 40 %
R4 : Appui à la logistique
Contribuer à la manutention et au déplacement de matériels au bureau et durant les ateliers et évènements et assurer le retour de ces matériels au bureau ; DP – Assistant logistique chauffeur RANO WASH Page 3 sur 3
Appuyer dans la mise en œuvre du processus d’achats (prospection, préparation des demandes de cotation, préparation des dossiers de paiement, etc.) ;
Assurer le classement et l’archivage des documents d’achat (contrat, bon de commande, etc.) ;
Assurer l’ouverture et la fermeture des bureaux ;
Autres tâches confiées par le superviseur Temps affecté : 10 %
- QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
❑ Niveau académique : Diplôme de baccalauréat +2 en logistique/ achats/ gestion Permis de conduire ABC Il/elle sera autorisé à conduire le véhicule de CARE
❑ Expériences techniques :
❑ Minimum 3 années d’expériences dans un poste similaire
❑ Compétences de base : Connaissances de base en gestion de stocks
❑ Qualités professionnelles : Français écrit et parlé, connaissance de l’anglais un plus Bonne relation interpersonnelle Bonne utilisation de Ms Office
Les dossiers de candidature (CV mis à jour, copie du diplôme le plus élevé, lettre de motivation, prétentions salariales) seront adressés au service des Ressources Humaines à l’adresse :tolobidy.rano@care.org
L’offre sera fermée lorsque la sélection sera faite. Veuillez indiquer dans l’objet de votre mail la référence suivante
« RH 21/07_Poste demandé_Nom_Prénom »
Pour plus d’informations, veuillez télécharger ci-joint le descriptif complet du poste Assistant logistique chauffeur RANO WASH