Suivi, Evaluation, Redevabilite, Apprentissage
Le Projet RANO WASH est un projet financé par l’USAID, et mise en œuvre dans 07 Régions, 21 Districts, 250 Communes et 2,400 Fokontany de Madagascar pendant 6 ans. Le projet est mis en œuvre par un consortium dirigé par CARE, avec CRS, WaterAid, Bushproof et SANDANDRANO. RANO WASH vise à améliorer l’accès équitable et durable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène dans le but de garantir la santé humaine et la nutrition tout en préservant l’environnement. Le projet œuvre à travers les trois objectifs spécifiques suivants : (a) Renforcer la gouvernance et le suivi de l’eau et de l’assainissement, (b) Accroître l’engagement du secteur privé dans la fourniture de services WASH et (c) Accélérer l’adoption de comportements sains et l’utilisation des services WASH. Le Projet veille à intégrer le Genre et l’Inclusion sociale à travers ces trois objectifs stratégiques.
Le système MEAL du projet, a assuré d’une manière évolutive et adaptée aux contextes du projet le suivi, l’évaluation, le rapportage et la capitalisation des résultats. Dans le cadre de la mise en oeuvre, l’opérationnalisation et gestion du système, les éléments ci-dessous permettent à assurer le dynamique du système MEAL durant la vie du projet :
> Manuel opérationnel MEAL : le MEAL travaille avec des documents de références et manuels détaillés pour cadrer toutes ses activités. Ces documents sont partagés dans le site web du projet www.ranowash.org.
> Système de suivi : Comme le projet travaille au niveau communautaire, jusqu’au niveau national, le système de collecte a été développé et conçu pour être adapté à suivre les activités et réalisations à tous ces niveaux. Dans le cadre de l’objectif strategique #1 de ce projet, le renforcement du système de suivi et évaluation du secteur fait partie des activités importantes, dont le système MEAL a aussi contribué. L’adaptation du système MEAL avec le système SE&AM a été préparée, et renforcée durant la période de transition du projet, afin d’ améliorer la continuité et la pérennisation du suivi de nos actions. Pour ce projet complexe et de grande envergure, les outils de travail développés pour collecter, suivre et rapporter les réalisations sont constitués par des fiches, des registres, des formulaires sur CommCare, PowerBI, PostgresQL et des logiciels SIG.
> Data management, ICT4D et SIG : En vue d’assurer un rapportage des données de qualité, le projet a mis en place un flux des données simple, mais adapté et répondant aux attentes. Des matériels ICT4D et différents logiciels SIG et de traitement des données ont été utilisés.
> Evaluation : Le projet a réalisé différentes activités d’évaluations en adoptant différentes stratégies et avec différentes ressources. Nous partageons les méthodologies adoptées et outils ainsi que les résultats obtenus durant la vie du projet.
> Redevabilité : Différents système de redevabilité ont été mis en place et adoptés par le projet. La ligne verte a été mise en place et vulgarisée dans toutes les communautés d’interventions du projet. Avec la composante gouvernance, le mécanisme de redevabilité développé et renforcé est constitué principalement par les outils suivants : boîte à idée, community score card et réunion communautaire. L’équipe travaillant dans le secteur privé a essayé d’utiliser aussi le mWater dans 04 sites pour rapporter les feedbacks des bénéficiaires.
> Apprentissage : Des études d’apprentissages ont été également réalisées tout au long du projet. L’approche d’apprentissage par la pratique (Learning by doing) a été pratique et permet d’avoir plusieurs innovations et succès dans le projet. Les différentes études ont été conduites, avec toutes les composantes, afin de répondre aux différentes questions d’apprentissage validées dans le plan d’apprentissage du projet
NB : pour consulter et télécharger les outils et ressources développés et utilisés durant la mise en œuvre du système, veuillez cliquer sur les titres ci-dessous.
Dynamique du système MEAL dans le projet RANO WASH
Manuel opérationnel MEAL
- Plan de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage, en version anglaise
- Manuel opérationnel de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage, en version anglaise
- Stratégie de transition et de sortie du système de rapportage
- Fiches de référence des indicateurs de performance (PIRS) en version anglaise
Système de suivi
- Outil d’Evaluation de la Pauvreté de la marque « Grille de notation de la pauvreté » Madagascar
- Termes de référence de l’enquête annuelle
- Guide des formulaires sur le remplissage de l’application CommCare
- Etapes à suivre pour accéder et utiliser le compte DHIS 2, en version Malagasy
- Documents et outils sur le « Simple Mesure des Indicateurs pour l’Apprentissage et le rapportage fondé sur les données factuelles (SMILER)
- Outils de collecte et de remontée des données
- Méthode d’estimation des bénéficiaires
Gestion de la base de données, ICT4D et SIG
- Circuit de collecte et remontée de données du projet
- Processus d’exportation de données sur CommCare utilisant l’outil Data Export Tool ou DET
- Guide d’extraction et de validation données
- Base des données en ligne, sur PowerBI
- Carte interactive des points d’eaux
Evaluation du projet
Evaluation initiale
- Termes de référence de l’étude de référence et inventaire des infrastructures WASH du projet RANO WASH
- Rapport de l’évaluation initiale (Amoron’i Mania, Haute Matsiatra et Vakinankatra), en version anglaise
- Rapport de l’évaluation initiale (Atsinanana, Alaotra Mangoro, Vatovavy Fitovinany) en version anglaise
Evaluation à mi-parcours
- Rapport de Revue à Mi-Parcours [version FR] – [EN version]
- RANO WASH Mid-Term Review Report Final
- Rapport d’évaluation de la performance à mi-parcours, réalisée par WASHPals en version anglaise
- Plan d’action post-évaluation, en version anglaise
Evaluation finale
- Termes de référence de l’évaluation finale, en version anglaise
- Guide d’entretiens et d’interviews
- Grille de synthèse des données de l’évaluation finale
- Rapport de l’Evaluation finale
Redevabilité
Apprentissage
- Matrice de gestion des connaissances du projet
- Termes de référence pour le Séminaire de Capitalisation
- Termes de référence pour la revue à mi-parcours du projet
- Plans d’apprentissage
- Termes de référence sur l’atelier de cadrage sur l’apprentissage et techniques de capitalisation
- Termes de référence pour une série de webinaire pour dissémination des documents ressources de RANO WASH
- Webinaire-Women agency and leadership for gender equality
- Présentation séminaire de capitalisation-Bonnes pratiques pour l’accès à des services et produits WASH inclusifs
- Présentation Conférence All Systems Go – Egalité de Genre dans les systèmes WASH: le pourquoi et le comment ? en version anglaise
- Webinaire-Promotion de l’hygiène menstruelle
- Webinaire-Stratégie d’intégration de Genre dans le secteur WASH
- Webinaire-Appui aux institutions pour la pérennisation des services EAH
- Webinaire-Stratégie de changement de comportement en EAH holistique
- Webinaire-Stratégie de couverture des services d’eau potable
- Webinaire-Infrastructures WASH conformes à l’environnement et pérennes face aux aléas climatiques
- Webinaire-ÉTUDE ET REDYNAMISATION DU SERVICE DE GESTION DE BOUES DE VIDANGE À MADAGASCAR
- Webinaire-PARTENARIAT PUBLIC RIVÉ POUR DES SERVICES D’EAU POTABLE
- Webinaire-Modèle d’assainissement basé sur le marché
- Webinaire-Dynamique du système MEAL dans le projet RANO WASH
